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안녕하세요. 화제만발 가족 여러분~ 오지라퍼입니다!

한 해 마무리 잘 되어 가나요? 한 해 정리를 깔끔하게 해야 2016년 역시 군더더기 없이 깔끔하게 시작할 수 있을 텐데요. 나에게 불필요한 것은 어떻게 정리해야 할지~ 2016년 계획은 또 어떻게 일목요연하게 정리해야 할지 '국내 1호 정리 컨설턴트', '베리굿정리컨설팅' 대표 윤선현 씨를 만나봤습니다.

 

2015년 정리 어떻게 시작할까?

 

2015년 12월 말, 새해를 앞두고 12월이 텃세를 부리는지 날씨가 갑자기 추워졌습니다.

혹여 찬바람에 기다림이 더욱 지루할까, 발걸음을 서둘렀는데요.

약속 장소에 먼저 도착한 윤선현 대표는 뭔가를 열심히 끄적이고 있었습니다. 짜투리 시간도 알뜰하게 아껴쓰는 모습이었습니다. 윤선현 대표는 아이디어가 번뜩일 때마다 이렇게 틈틈이 메모를 한다고 해요. 

손으로 꾹꾹 눌러 써야 머릿속에서 더 쉽게 정리가 된다고 합니다. 디지털 시대에 아날로그 같은 분이라는 생각이 들었습니다. 

그렇죠~ 시대는 점점 간편함, 편리함을 추구하는데 이상하게 우리 주변 복잡하고 어지럽게 변하는 것 같습니다.


어지럽게 놓여진 당신의 2015년을 이제 깔끔하게 정리해볼까요?

그런데! 어디서부터 시작해야 할까요?

 

 

2015년 12월 말이라 많이 바쁘시죠? 

'정리'라는 게 참, 포괄적인데요. 무엇부터 해야 할지 난감합니다. '정리'에 있어서 가장 중요한 건 뭘까요?


요즘 사람들 참, 바빠요. 입에 달고 사는 말이 아마, '시간 없어'가 아닐까 싶어요.

그런데 우리는 정말 시간이 없을까요? 우리에겐 24시간이라는 정해진 시간이 있습니다. 그런데 어떤 사람은 같은 시간 안에 3개의 일을 하고 어떤 사람은 1개의 일도 못 합니다. 이유가 무엇일까요? 

바로 1분 1초도 시간을 놓치지 않고 '시간을 정리'하기 때문이죠. 

모든 정리의 바탕을 저는 '시간 정리'로 두고 있습니다. 귀찮아서 미루고, 중요하지 않아서 미루고, 이러다 보면 시간에 늘 쫓기게 되죠. '공간 정리'도 '인간관계 정리'도 모두 '시간 정리'부터 해야 가능하다고 할 수 있습니다.

 


2015년 정리를 잘해야 2016년을 힘차게 시작할 수 있을 텐데요. 2015년 '시간 정리'는 어떻게 해야 할까요?  


오해 하시는 것 같은데~ '시간 정리'는 과거의 시간을 정리한다는 의미가 아니에요. 과거의 시간은 벌써, 흘러 간 것입니다. 바로 현재와 미래의 시간을 알뜰하게 써서 앞으로 나아가는 걸 목표로 하는 거죠. 그렇다면 '시간 정리'는 어떻게 해야 할까?

제가 많이 소개하는 방법 중 하나가 바로 '5분 규칙'입니다. 첫 번째는 5분 안에 할 수 있는 일은 미루지 않고 바로 해치우는 것입니다. 보통 자잘한 일일수록 미루기가 쉬운데 그런 일들이 쌓이면 시간을 내야 하는 일이 됩니다.

두 번째는 딱, '5분만 하자는 것'입니다. '시작이 반이다' 라는 속담이 있죠. 실제 시작하긴 힘들지만 막상 시작하면 쉬지 않고 달릴 수 있는 일들이 많습니다. 5분만 하자고 마음먹으면 어떤 복잡한 일이라도 할 수 있습니다.

 

 

해야 할 일에 대해선 목록을 적는 것 역시, '시간 정리'에 있어 도움이 되지 않을까요?   


물론 그럴 수 있어요. 하지만 많은 사람이 목록만 적어 놓으면 시간 관리가 다 됐다고 생각해요.

하지만 목록 적는 것 역시, 쓸데 없는 시간 낭비가 될 수 있습니다. 

'시간 정리-시간관리'에 있어서 가장 필요한 것은 내가 해야 할 목록 리스트가 아니라, '통제'입니다. 

주어진 일을 명확하게 판단하고 그 일에만 집중할 수 있도록 환경을 만들어야 합니다.
모든 물건을 제자리에 두어야 찾는 일이 쉬운 것처럼 해야 할 일을 시기적절하게 배분합니다. 예컨대 오전 시간이 업무 효율이 가장 높은 시간이라면, 다른 사람들의 방해를 피해 근무에 집중할 수 있는 시간, 환경을 정리합니다. (예를 들어 회의 자료를 준비해야 하는데 동료들이 방해가 된다면 나만의 공간이 되어줄 빈 회의실을 찾으시고요. 혹은 동료들에게 '회의 자료 준비하니까 2시간만 내 전화 대신 받아주세요'라고 '나 건드리지마세요'식의 공표를 합니다.) 


최근 제가 '시간 정리'에 있어 진행 한 프로젝트가 있습니다.

 

 


바로 하루에 꼭 해야 할 일 3가지를 적는 것입니다. '겨우 세 가지?'라고 생각할 수도 있죠.

'하루에 작심한 일 세 가지만 하면 된다.' 할 때 어쩐지 쉽게 느껴질 것입니다.

그런데 이 프로젝트에 참여한 대부분 사람들이 평균 1.5개의 일을 끝냈습니다.

 

습관 개조 프로젝트 : 시간 관리

윤선현 대표는 페이스북을 통해 한 달간 <습관 개조 프로젝트>를 진행했습니다.

하루에 자신이 해야할 일 세 가지를 메모해 사진을 찍은 후, 저녁에 그 결과를 보고하는 형식이었는데요.  총16명이 이 시간 관리 실험에 동참했습니다.

 

그게 바로, '시간 정리'에 대한 현대인들의 현실이라는 거죠.

스마트 폰이 발달하고 미디어 매체가 발달하고 정보의 홍수에 살면서 사람들은 '시간'을 통제하지 못하고 있다는 겁니다. 집중력이 떨어지고 딴 길로 새기 쉽죠. 

예를 들어 이메일을 확인하러 검색창을 열었는데 '실시간 검색어'가 눈에 띕니다. '실시간 검색어'를 클릭하죠. 그러면 다신 나의 일로 돌아오기까지 한참이 걸립니다.

그래서 '시간 정리- 시간 관리'는 주변을 통제하는 습관이 필요합니다. 어떤 유혹에서 흔들리지 않는 통제력! 통제 습관이 생기면 조금 더 '시간 정리'가 쉬워집니다.

 

 

'정리'라는 단어가 어쩐지 과거를 정리하는 느낌인데요. 현재에 대한 충실도를 높이는 거군요.


그렇죠. 지금 우리가 살아가고 있는 현재를 위해 주변을 정리하고, 시간을 정리하고, 관계를 정리하는 거죠.

 

 

그렇다면 원초적인 질문을 던져 볼게요. '정리'를 꼭 해야 하는 이유가 무엇인가요?

'시간 정리'뿐만 아니라, 인간관계, 환경정리까지. 내 멋대로 사는 내 공간인데 정리하지 않고 편안하게 살면 안되나요?


정리는 영어로 'organizing'이라고 해요. 어떤 것을 체계화한다는 의미죠. 내가 가지고 있는 주변 자원을 효과적으로 통제하는 기술을 말합니다. 

전 정리력이란 말이 자신의 삶이나 공간, 인맥 등에 관해 스스로 통제할 수 있는 힘이라고 이야기합니다.

계속 '정리'해야 한다면 스트레스가 올라가지 않냐, 그냥 놔두면 어떠냐, 하시는 분들이 많으신데…

전 오히려 그냥 두면 스트레스가 올라간다고 봐요. 뭐, 며칠은 좋을 수 있습니다.

하지만 물건이 계속 쌓이고 주변이 엉망이 되고, 시간 정리도 안 돼, 계속 쫓기다 보면… 내 주변, 내 환경인데 내가 스스로 통제할 수 없다는 걸 느끼게 됩니다. 그때의 스트레스 치수는 어마어마합니다.

꾸준한 정리를 통해 우리는 삶의 질을 높이고자 하는 '의욕'을 만들게 되는 겁니다. 

 

윤선현 대표가 만난 고객 중 한 명의 집! 어마어마한 장난감과 물건들이 전체를 뒤덮었습니다. 어디서부터 어떻게 손대야 할지 모를 정도인데요. 이 고객은 '정리' 후 물건을 마구잡이로 사는 쇼핑 중독 습관도 좋아졌다고 합니다. 이처럼 윤선현 대표는 정리의 시작은 '삶의 질을 높이고자 하는 의욕'이라고 말했습니다.

 

 

'정리'가 삶에 대한 의욕을 높인다는 말이, 참 생소합니다! 


많은 사람이 '정리'가 단순하게 주변을 깨끗하게 만드는 일이라고 오해하세요.

그런데 '정리'라는 게 의지가 필요하거든요. 물론 몇 번은 주변 사람이 해 줄 수 있습니다. 하지만 그게 얼마나 갈까요? '정리에 대한 의지력'이 없는 분들은 또 금세 원점이 됩니다.

저희 고객분 중에 세상과 인연을 끊으려 했던 분이 있으셨어요. 우울증을 앓고 계셨는데요. 아무것도 하기 싫고 스스로를 방치하셨다고 합니다. 

당연히 주변은 엉망이겠죠? 담당  정신과 의사 선생님이 한마디를 했대요. '아니 그렇게 스스로 목숨을 끊으려면 가시기 전에 한 달 동안 주변 정리를 좀 해 놓고 가세요.' 

물론, 생을 포기하라는 말은 아니었을 겁니다. 그래서 그 분이 그렇게 주변을 조금씩 정리하기 시작했답니다. 조금 더 나은 환경을 가족들에게 만들어 놓고 가려고요.

그렇게 1년을 정리하고 버리고 정리하고 버리고~ 지금은… 약으로도 치료가 힘들었던 '우울증'이 나았다고 합니다. 정리하는 동안 '의지력'이 생긴 거죠. 나도 내 주변을 바꿀 수 있구나, 변화시킬 수 있구나, '정리력'이 곧 '의지력'으로 이어진 것입니다.

 


 

2016년 새해 목표로 '돈 아껴 쓰기'를 넣은 분이 많을 텐데요. 대표님 책 <부자가 되는 정리의 힘>을 보니, 정리를 통해 부자가 되는 노하우를 얻을 수 있다고 적혀있더군요. 몇 가지만 예로 든다면요? 이제 정리의 중요성을 알았으니 '어떻게'가 궁금하네요.


정리의 첫 단계는 '지금 내가 필요한 것'과 '필요하지 않는 것'에 대한 분류죠.

정말, 이 물건이 나에게 필요한가? 집에 두면 짐만 되는게 아닌가? 물건에 대한 가치를 한 번 더 생각하게 되죠.

또 정리를 잘 하신 분이라면 집에 어떤 물건이 있는지 파악하고 있습니다. 아무리 자잘한 물건이라고 가지고 있는 물건을 또 사게 되는 일을 없죠. 정리 습관이 바로 이렇게 소비 습관으로 이어지는 겁니다.


 

<부자가 되는 정리의 힘> 중에서

 

자리만 차지하는 런닝머신들은 버려라!

집안에서 불필요하게 자리를 차지하는 물건은 과감히 버려서 공간을 제대로 활용해야 합니다.

② 시간 도둑 스마트폰, 알림은 꺼둬라

눈으로 보이는 물질적인 것만이 돈이 아닙다. 하루 24시간을 잘 써야 성과도 올리고, 소득도 높일 수 있습니다. 일단 스마트폰을 손에서 놓고 알림을 꺼두세요. 매번 확인하는 습관을 줄일 수 있습니다.

 

③ 냉장고 옆에는 포스트잇을 두어라

냉장고 옆에 포스트잇을 두고 ‘다 먹어서 다시 사야 할 것’들을 기록하세요. 다섯 가지 이상의 항목이 채워졌을 때 장을 보러 가고, 갈 때는 이 포스트잇을 떼어가 과소비를 줄입니다.

 

④ 한 달 고정지출 파악 정리하기

나의 소비 의지와 상관없이 나가는 돈이 있습니다. '월세', '대출이자', '보험비' 등등.. 고정지출을 파악해야 내가 얼마를 써야 하는지 생활 지출도 나옵니다. 고정지출을 한 계좌에서 빠져나가게 하며 월급 다음날에 한꺼번에 납부 될 수 있도록 변경합니다.

 

⑤ 지갑 정리하기- 카드 정리하기

신용카드는 잘못된 소비습관을 만드는 주범입니다. 사람들은 자신의 능력을 과대평가하는 '통제의 환상'을 가지고 있습니다. 카드 대금은 늘 예상보다 더 어마어마한 금액이 나오게 되는 거죠.

5, 6개 지갑을 차지하고 있는 신용카드를 끊어버리세요.

 

⑥ 물건을 정리할 때는 중고사이트를 이용해본다

유아 완구나 장난감 유아 도서는 아이가 자라고 나면 필요 없는 물건이 됩니다. 그럴 경우 중고 사이트를 이용해 판매를 해 보세요. 나에겐 필요 없는 물건이지만 누군가는 그 물건을 돈을 주고 살 수 있습니다. (단, 안전거래나 직거래를 이용합니다.)

 

⑦ 꼭 필요한 물건이라면 제 값을 치러라

꼭 필요한 물건이라며 제 값을 주고 좋은 물건을 삽니다. 한 부부는 아이가 태어나자 에어컨을 사기로 마음 먹었습니다. 돈을 아낀다고 반값에 진열상품을 샀는데…얼마 가지 않아 에어컨이 고장났고 업체마저 문을 닫은 상태였습니다. 결국 그 부부는 다시 에어컨을 사야 했습니다.

 

 

 

어떠세요? 2016년 계획을 세우는 데 많은 도움이 되셨나요?

오지라퍼는 '정리'를 단순하게 생각해서 집안 정리 수준에서만 생각했는데요.

'돈', '시간', '환경' 모두 정리가 필요하다는 걸 새삼 깨달았습니다.

 

그리고 대표적인 '돈 정리법' 중 하나죠. 가계부 쓰기를 2016년엔 꼭 해보겠습니다.

월급을 스쳐지나가는 돈들이 도대체 어떻게 빠져나가는지 눈으로 확인해보겠습니다!